Wie setzen Betriebe Ausbildungsordnungen um!? Ausbildungsplanung

Ausbildungsplanung im Betrieb: Warum sie über Erfolg und Scheitern entscheidet

Ausbildung ist mehr als das bloße Bereitstellen von Arbeitsaufträgen. Damit junge Menschen im Betrieb wirklich lernen – und nicht nur mitarbeiten –, braucht es Planung. Doch genau daran mangelt es in vielen Unternehmen. Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) hat im Rahmen seiner Forschungsreihe zur Fachkräftesicherung untersucht, wie betriebliche Ausbildung heute geplant wird – und welche Folgen das für Qualität und Lernerfolg hat.

Die Ergebnisse zeigen: Zwischen den Betrieben gibt es große Unterschiede. Manche organisieren Ausbildung nach dem Prinzip „Learning by Doing“, ohne didaktische Überlegungen. Andere setzen auf ausgefeilte Pläne, die Lernziele, Inhalte und Zuständigkeiten klar regeln. Die Studie unterscheidet vier Typen der Ausbildungsplanung: situative, informelle, zeitliche und inhaltliche Planung. Dabei ist nur die letztgenannte Form systematisch genug, um eine kontinuierlich hohe Ausbildungsqualität zu gewährleisten.
 

Situative Planung ist spontane Reaktion: Auszubildende bekommen Aufgaben, die gerade anfallen. Lernziele oder pädagogische Begleitung? Fehlanzeige. Informelle Planung bedeutet, dass sich die Ausbilder:innen auf Erfahrungswissen verlassen – ohne es zu dokumentieren. Bei der zeitlichen Planung werden Versetzungspläne erstellt, doch es fehlt die inhaltliche Tiefe. Erst die inhaltliche Planung integriert pädagogische Zielsetzungen, strukturierte Lernaufgaben und Reflexionsphasen – idealerweise digital unterstützt.

Diese Unterschiede sind nicht banal. Die Forschung zeigt: In Betrieben mit klarer, schriftlicher Ausbildungsplanung sind die Abbruchquoten niedriger, die Prüfungserfolge höher und die Zufriedenheit der Auszubildenden größer. Die Unternehmen profitieren doppelt: Sie gewinnen motivierte Fachkräfte und stärken ihr eigenes Lernklima.
 

Doch warum ist inhaltliche Planung nicht längst Standard? Die Studie benennt mehrere Hürden: Zeitmangel, fehlende Schulung des Bildungspersonals und geringe Anerkennung der pädagogischen Dimension der Ausbildung. Oft wird Ausbildung nebenher erledigt – zwischen Produktionsdruck und Personalengpässen. Hinzu kommt: Viele Betriebe wissen schlicht nicht, wie gute Planung aussehen kann.

Genau hier setzt die IG Metall an. Sie fordert Rahmenbedingungen, die pädagogische Planung möglich machen – durch mehr Zeitkontingente, bessere Weiterbildung für Ausbilder:innen und die tarifliche Anerkennung ihrer Rolle. Gute Ausbildung braucht gute Planung – und politische Unterstützung.
 

Checkliste für Betriebsräte: Ausbildungsplanung mitgestalten