Wichtige Instrumente zur Dokumentation erworbener Fähigkeiten und Kompetenzen sind die Bildungs- und Qualifizierungspässe. Diese Pässe dokumentieren einzelne formell und informell erworbene Kompetenzen,Qualifikationen, Module, Abschlüsse und Zertifikate. Sie stellen in der Regel berufsbiografische Dokumente dar, die individuelle Bildungsentwicklungen erfassen und die Reflexivität des Einzelnen unterstützen. Bildungs- und Qualifizierungspässe dienen der Selbststeuerung, wie auch dem Nachweis von Fähigkeiten und Kompetenzen auf dem Arbeits- und Bildungsmarkt. Die Verbreitung von Bildungs- und Qualifizierungspässen ist in starkem Maße mit der Erfassung und Anerkennung des informellen Lernens verbunden. Eine Reihe von unterschiedlichen Bildungs- und Qualifizierungspässen sind in den letzten Jahren von einzelnen Unternehmen, von Bildungsträgern und öffentlichen Bildungsinstitutionen entwickelt worden. Eine besondere Bedeutung kommt dem auf europäischer Ebene entwickelten EURO-PASS zu, der zukünftig in allen Ländern der EU Verbreitung finden soll.