Im Rahmen von systematischen Erhebungen zur betrieblichen Bildungsbedarfsanalyse und im Kontext von Tarifverträgen zur Qualifizierung werden Qualifizierungsgespräche durchgeführt. Das Qualifizierungsgespräch ist ein Gespräch zwischen Beschäftigten und Vorgesetzten. Soweit ein Qualifizierungsbedarf hinsichtlich einer Anpassungs-, Erhaltungs- oder Höherqualifizierung besteht, werden die notwendigen Maßnahmen vereinbart. Dem Charakter nach ist das Qualifizierungsgespräch ein Abgleich verschiedener Interessen und Entwicklungsmöglichkeiten zwischen Beschäftigten und Vorgesetzten. Daher sollten Qualifizierungsgespräche auch getrennt von Mitarbeitergesprächen geführt werden, die auf Leistungsbeurteilung oder Zielvereinbarung ausgerichtet sind, um im Zweifelsfall nicht zu Zielkonflikten zu führen. Qualifizierungsgespräche können einzeln oder in Gruppen geführt werden. Die Ergebnisse beschreiben im Idealfall individuelle oder auf Gruppen bezogene Bildungs- bzw. Entwicklungspläne und sind Teil der betrieblichen Bildungsarbeit und Weiterbildung.